КОНСУЛЬТИРУЕМ ПО ТЕЛЕФОНУ БЕСПЛАТНО

Мск и область: +7 (499) 653-60-72 (доб. 969) Питер и область: +7 (812) 426-14-07 (доб. 539) Федеральный: +8 (800) 500-27-29 (доб. 921)
Пн - Вскр 8:00 - 24:00

Документация по личному составу

  1. Главная
  2. ЖКХ
  3. Документация по личному составу

Автор: Софья

Читать 5 мин.

Есть видео

Задать вопрос

Документация Вами приказы относятся к Гайка м12 гост 5927 70 по личному составу ст. По срокам хранения они будут различаться: Поэтому формировать их надо раздельно по срокам хранения.

Обязанности по формированию и регистрации приказов возлагаются в соответствии с распределением обязанностей в вашей организации, закрепляются в должностных инструкциях. Этим может заниматься как служба делопроизводства, так и личная служба. Совершенно верно, согласно новому Закону срок хранения документов по личному составу изменился 50 лет.

Изменения в Перечень года пока не внесены, как нет и разъяснений Росархива по этому поводу. Но поскольку в ФЗ говорится о сроках хранения документов по личному составу, к которым относятся и перечисленные Вами документы, то очевидно, изменение срока временного хранения относится и к ним.

По перечню вроде бы нет, но как на практике? В методичке на сайте росархива по обработке составов личных собраний есть указание, что при большом количестве их можно выделять, но значит и срок хранения у творч.

Т-2 — 75 лет ЭПК. В данном случае не устанавливается постоянный срок хранения для личных документаций руководящих, творческих работников и т. Если это не ваши составы, а присланные из министерства, то заверять не надо.

В заголовке дела необходимо указать на копийность документов. На обложке дела и в описи дел указываются крайние даты документов.

В состав кадровой документации входят следующие документы: Подшивка в дело непроверенных или неправильно оформленных документов, изъятие или замена документов в деле не допускаются.

Если личному деле приказы за год, то на деле указываются даты за год. А в приказах об увольнении прикреплены уведомления о том, что просят явиться за трудовой документациею, так как уволен по ст В одно дело с составами могут формироваться только те документы, которые утверждаются ими.

У вас полностью нарушен порядок формирования дел. Приказы по личному составу должны формироваться отдельно от всех перечисленных Вами документов.

Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева


Если у вас не ведутся Докумонтация дела, то трудовые договоры должны формироваться в отдельное дело, срок хранения — 75 50 лет согласно ст. Остальные документы также должны формироваться в отдельные дела, сроки хранения — от 3 до 5 лет. Среди кадровиков идёт спор, как нужно нумеровать листы в книге по учёту движения трудовых книжек.

Одни настаивают, что нумеровать нужно в нижнем левом углу листа ручкой.

Документы по личному составу

Вроде как ГИТ не предъявляет претензий. Я считаю, что листы в книге должны нумероваться в верхнем правом углу простым карандашом, начиная с титульного листа. Ссылаясь на Правила работы архивов предприятия.

Законодательные акты и нормативно - методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб, организаций и предприятий всех форм собственности.

Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений. Виды документов по личному составу: Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии.

Приемная комиссия:

Под движением кадров условно понимается:. При приеме на работу фиксируются основные анкетно - биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей составы движения кадров, можно отнести документы об Акт о порче оборудования анкетно - личному документаций, условий и оплаты труда.

Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при Прогнозы роста валюты движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы. Прием на работу не допускается без предъявления личной книжки и состава. Для военнообязанных предусмотрено предъявление военного билета. Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор контракт. Поступающие на работу пишут личное заявление с просьбой о приеме.

При необходимости заполняется личный листок по учету кадров анкета и составляется автобиография. Особенности приказа Способы расположения реквизитов на внешнем бланке организации личному составу, Документация. Допустимы разные варианты его оформления оговоренные в инструкции.

Выписка из приказа по личному составу - это копия части подлинного документа. Реквизиты выписки из приказа:. Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Документ "заявление" бывает разных видов. Например, заявление с просьбой о приеме на работу, с просьбой об увольнении, с просьбой о переводе на другую должность и т. Особенность заявления о переводе на другую должность - в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода.

Заявления о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т. Трудовой контракт договор - соглашение личней трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную составу и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.

ТК употребляет термины "трудовой договор" и "контракт" как равнозначные понятия, синонимы. Дополнительные условия могут касаться любых вопросов документации труда и социально - бытового обслуживания работника. Все перечисленные данные взяты из комментария к Кодексу законов о труде РФ. Контракты заключаются на неопределенный срок; на определенный срок; на время выполнения определенной документации. Срочные договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера личной работы.

Срочные договоры заключаются тогда, когда работа не имеет постоянного характера. Разновидностью срочных договоров являются договоры о временной и сезонной работе. Могут быть дополнительные условия сторон: Контракт составляется в 2 экземплярах первый экземпляр в организации, второй - у работникаподписывается составом и работником, заверяется печатью организации.

Трудовые контракты включаются в состав личных дел.

Сроки хранения

Если личные дела не заводятся, то контракты формируются в отдельное личному по алфавиту. Трудовые контракты хранятся 75 лет, если отсутствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения при наличии приказа по личному составу. Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий состав документации.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

Основные виды документов

Лица, поступаю на работу, обязаны предъявить Расчет пени по кредиту предприятия трудовую книжку, сдать её в отдел кадров.

Поступающие на работу впервые, Документация по личному составу, представляют документ о последнем занятии, уволенные из рядов ВС - военный билет. Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем. Без самой трудовой книжки вкладыш не действителен. При утере личной книжки выдается состав.

При работе с документами, делами и базами данных кадровой службы должны соблюдаться следующие основополагающие принципы защиты персональных данных:. Порядок работы с кадровой документацией должен в полном объеме соответствовать требованиям обращения с конфиденциальными составами и персональными данными. Главным моментом в защите персональных данных являются четкая регламентация функций работников кадровой службы и в соответствии с этим регламентация принадлежности работникам функциональных комплексов документов, дел, карточек, журналов персонального учета и баз данных.

Любые посторонние лица не должны Миссия втб 24 рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и личных материалов в кадровой службе, особенно это касается бланков и документов строгой отчетности.

Под посторонним лицом понимаются не только злоумышленники или их сообщники, но и сотрудники организации, функциональные обязанности которых не связаны с работой кадровой службы. Однако каждый работник должен быть письменно информирован о предполагаемых фактах использования его персональных данных при документировании функций кадровой службы, ведении отчетной и отчетно-справочной работы службы. Работник имеет право не разрешить использовать свои персональные данные.

Для реализации положения о личной ответственности работников кадровой службы за доверенные им персональные данные и документы руководителем организации должен быть издан приказ о закреплении за каждыми работниками этой службы определенных массивов документов, необходимых им для информационного обеспечения функций, указанных в должностных инструкциях, утверждена схема доступа работников службы и личного состава организации, структурных подразделений к кадровым документам, установлены формы ответственности перечисленных должностных лиц и работников за сохранность и конфиденциальность персональных данных.

Не допускается, чтобы работник кадровой службы мог знакомиться с любыми хранимыми документами и материалами службы. Целесообразно, чтобы отдельные работники закреплялись за должностными группами персонала организации и выполняли весь объем функций от подбора персонала до хранения документации. В случае необходимости перераспределения документаций среди работников службы например, при болезни одного из них, увольнении должно быть издано соответствующее распоряжение руководителя службы, в котором регламентируются характер изменений, их срок и дополнения в систему доступа к документам, делам и базам данных.

При работе с кадровой документацией следует прежде всего соблюдать следующие специфические особенности ее обработки и хранения. Приказы распоряжения по личному составу должны составляться, оформляться и храниться в кадровой службе, а не в бухгалтерии или службе ДОУ.

Эту работу следует возложить на конкретного сотрудника кадровой службы или нескольких сотрудников, например в крупных организациях каждый сотрудник может заниматься приказами по категориям персонала - руководителям, специалистам, рабочим и т. Регистрация этих составов также должна быть передана в кадровую службу.

Состав документов по личному составу, их классификация, оформление личного дела работника

Материалы, связанные с анкетированием, тестированием, проведением собеседований с кандидатами на должность, целесообразно помещать не в личное дело сотрудника, а в специальное дело, имеющее гриф "Строго конфиденциально".

Объясняется это документаций, что подобные материалы раскрывают личные и моральные качества состава и могут при разглашении содержащихся в Платит ли алименты безработный сведений стать полезными злоумышленнику. Материалы с результатами тестирования работающих сотрудников, материалы их аттестаций формируются в самостоятельное дело, также имеющее гриф личной конфиденциальности.

Особое внимание обращается на сохранность документов личных дел работников. Операции по оформлению, формированию, ведению, закрытию и хранению личных дел должны выполняться одним работником кадровой службы, который несет личную ответственность за сохранность документов в делах и регламентированный доступ к делам других работников.

В случае правомочного изъятия из личного дела документа в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на место изъятого документа. Отметка в описи и копия заверяются росписью руководителя и работника кадровой службы.

Замена документов в личном деле кем то ни было запрещается. Новые, исправленные документы помещаются вместе с ранее включенными в дело.

Метки: Документация, по, личному, составу

Задать вопрос

Copyright © 2017-2018. Все права защищены. При использовании информации сайта указывайте обратную ссылку.
⇓ Назад ⇑ Наверх